L’assemblée générale à distance pour ceux qui le souhaitent, c’est désormais possible pour les clients DLJ !

La loi ELAN (évolution du logement et de l’aménagement du numérique) ainsi que le décret du 27 juin 2019 ont marqué un tournant sur le déroulement de nos assemblées générales.

En clair les assemblées générales de copropriétaires étaient jusqu’à présent tenues en un lieu géographique, un lieu de rencontre physique et uniquement en ce lieu.

Les clients y viennent forcément à pied, à vélo, en voiture, en bus ou bien envoient leurs pouvoirs mais dans ce cas sans pouvoir assister aux débats.

Dorénavant et pour les clients DLJ il sera désormais possible de rester chez vous et de participer à l’assemblée générale en visioconférence.

Les avantages :

• Lutter contre l'absentéisme : c'est un fléau pour nos assemblées générales
• Plus de personnes présentes c’est une plus grande légitimité dans les décisions prises
• Tenir compte du risque sanitaire et respecter que certains clients n'auront pas envie de courir le moindre risque.

Quel sont les prérequis :

• Disposer d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone… doté d’une camera
• Disposer d’une connexion Internet suffisante
• Respecter les règles de la prise de parole et éventuellement couper votre micro lorsque vous ne parlez pas
• Avoir de la patience, car ce sera forcement un peu plus long.
Ce dernier point est très important parce que vous imaginez bien qu'avec des copropriétaires dans la salle et des copropriétaires en Visio le syndic sera un vrai chef d’orchestre.

Comment s’assurer de la validité de cette technique pour ceux présent en visio :

Quelques minutes avant le démarrage de l’assemblée générale de la même manière que vous arriviez en salle et que vous signiez la feuille de présence, le syndic vous enverra par mail un lien sur lequel il suffira de cliquer pour pouvoir vous connecter à la visioconférence.
C’est le président de séance qui certifiera conforme la feuille de présence en fin de réunion.
Votre carte d’identité vous sera demandée et pourra être prise en photo devant votre image.

Comment se passera le déroulé de l’assemblée générale :

Comme d’habitude les résolutions seront mises au vote les unes après les autres et les copropriétaires présents dans la salle ainsi que ceux présents en Visioconférence voteront de manière orale ;
Il faudra se signaler uniquement si vous êtes contre ou si vous vous s’abstenez.

Comme toute nouveauté il y aura un temps d'adaptation. Mais avec de la patience, tout le monde devrait être gagnant.